Менеджер з автоматизації документообігу

vacancy

Вимоги

  • Досвід впровадження системи електронного документообігу;
  • Знання архівної справи;
  • Готовність самостійно розбиратися у бізнес-процесах з документообігу та вносити оптимізаційні пропозиції щодо впровадження та покращення системи;
  • Досвід взаємодії з розробниками систем з написання ТЗ та доопрацювань;
  • Досвід розробки нормативної документації;
  • Вміння мотивувати людей та нести відповідальність

Обов‘язки

  • Оптимізація та контроль документообігу компанії;
  • Стандартизація процесів та впровадження в діяльність структурних підрозділів;
  • Розробка ТЗ та супровід автоматизації процесів;
  • Безперервне поліпшення функцій користувачів.
  • Приймання, обробка та розподіл вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
  • Ведення та реєстрація журналів вхідної та вихідної кореспонденції
  • Організація ведень протоколів засідань та робочих нарадах, контроль за виконанням прийнятих рішень;
  • Забезпечення дотримання єдиних вимог до підготовки документів та організації роботи з ними;
  • Аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
  • Організація збереження документаційного фонду та користування ним;

Наші переваги

  • Офіційне працевлаштування;
  • Гідна фінансова мотивація;
  • Робота в команді професіоналів, можливість професійного росту та самореалізації;
  • Сучасний офіс, зручне розташування