Вимоги

Досвід впровадження системи електронного документообігу;
Знання архівної справи;
Готовність самостійно розбиратися у бізнес-процесах з документообігу та вносити оптимізаційні пропозиції щодо впровадження та покращення системи;
Досвід взаємодії з розробниками систем з написання ТЗ та доопрацювань;
Досвід розробки нормативної документації;
Вміння мотивувати людей та нести відповідальність

Обов‘язки

Оптимізація та контроль документообігу компанії;
Стандартизація процесів та впровадження в діяльність структурних підрозділів;
Розробка ТЗ та супровід автоматизації процесів;
Безперервне поліпшення функцій користувачів.
Приймання, обробка та розподіл вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
Ведення та реєстрація журналів вхідної та вихідної кореспонденції
Організація ведень протоколів засідань та робочих нарадах, контроль за виконанням прийнятих рішень;
Забезпечення дотримання єдиних вимог до підготовки документів та організації роботи з ними;
Аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
Організація збереження документаційного фонду та користування ним;

Офіційне працевлаштування;
Гідна фінансова мотивація;
Робота в команді професіоналів, можливість професійного росту та самореалізації;
Сучасний офіс, зручне розташування

Надіслати резюме