Повномасштабна війна, евакуація, руйнування житла та пожежі призвели до того, що тисячі українців втратили документи на квартиру, будинок або земельну ділянку. У багатьох випадках власники нерухомості помилково вважають, що без паперових документів вони автоматично втрачають і право власності.

Насправді це не так.

Як пояснює Міністерство юстиції України, навіть якщо свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу чи інший документ було втрачено, пошкоджено або знищено, право власності на нерухомість залишається чинним. Головне — правильно пройти процедуру підтвердження та внесення даних до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Чому проблема особливо актуальна для житла, оформленого до 2013 року

До 2013 року права власності на нерухомість в Україні реєструвалися за іншою системою. Інформація про квартири, будинки та земельні ділянки зберігалася переважно в архівах Бюро технічної інвентаризації (БТІ) або в паперових реєстрах.

Після запуску Державного реєстру речових прав усі нові угоди почали фіксуватися в електронному форматі. Проте значна кількість об'єктів, право власності на які було оформлено раніше, досі не внесена до сучасної електронної бази.

Саме тому власники житла, придбаного або приватизованого до 2013 року, найчастіше стикаються з труднощами під час продажу, оформлення спадщини, дарування або отримання державної компенсації за пошкоджене майно.

Що робити, якщо втрачено документи на квартиру чи будинок

Якщо документи на нерухомість було втрачено, пошкоджено або знищено, власнику необхідно звернутися до державного реєстратора або нотаріуса.

Для цього потрібно підготувати:

• паспорт громадянина України;

• реєстраційний номер облікової картки платника податків;

• будь-які копії втрачених документів або інформацію про них (за наявності);

• заяву про державну реєстрацію права власності.

Подати документи можна особисто або через уповноваженого представника.

Після звернення державний реєстратор самостійно перевірить архівні відомості або направить запит до відповідного БТІ для підтвердження права власності.

Куди звертатися власнику нерухомості

У більшості випадків заяву необхідно подавати за місцем розташування нерухомості.

Однак для власників житла на тимчасово окупованих територіях або в регіонах, які постраждали від бойових дій, діє спрощений порядок. Вони можуть звернутися до будь-якого державного реєстратора або нотаріуса на території України незалежно від місцезнаходження об'єкта.

Це особливо актуально для власників нерухомості в Криму, Севастополі, а також у Донецькій, Луганській, Херсонській, Запорізькій, Харківській та інших областях, які зазнали значного впливу війни.

Що буде, якщо архів БТІ втрачено або знищено

Одна з найскладніших ситуацій виникає тоді, коли архівні документи БТІ були знищені внаслідок бойових дій або залишилися на тимчасово окупованій території.

У такому випадку підтвердити право власності через стандартну процедуру може бути неможливо.

Тоді власнику доведеться звертатися до суду із заявою про визнання права власності на нерухомість. Після набрання судовим рішенням законної сили саме воно стане підставою для внесення відомостей до Державного реєстру речових прав.

Чому варто внести дані до Державного реєстру вже зараз

Фахівці Міністерства юстиції рекомендують не чекати моменту, коли документи знадобляться для продажу, спадщини чи отримання компенсації.

Внесення інформації про нерухомість до Державного реєстру має кілька важливих переваг.

Захист права власності

Паперові документи можуть бути втрачені, пошкоджені або знищені. Натомість електронний реєстр забезпечує надійне збереження даних і значно спрощує підтвердження права власності.

Отримання компенсації за програмою «єВідновлення»

Для отримання державної компенсації за пошкоджене або зруйноване житло інформація про право власності обов'язково повинна міститися в Державному реєстрі прав.

Якщо дані відсутні, власнику доведеться спочатку проходити процедуру реєстрації, що може суттєво затягнути отримання виплат.

Спрощення операцій з нерухомістю

Наявність інформації в електронному реєстрі значно полегшує:

• продаж квартири або будинку;

• оформлення спадщини;

• укладення договорів дарування;

• оформлення іпотеки;

• проведення будь-яких нотаріальних дій.

Чи потрібно платити за внесення даних до реєстру

Для власників нерухомості, право власності на яку було оформлено до 2013 року, внесення відомостей до Державного реєстру речових прав здійснюється безоплатно.

Тому експерти радять не відкладати цю процедуру та завчасно перевірити наявність свого об'єкта в реєстрі.

Висновок

Втрата документів на квартиру або будинок сьогодні не означає втрату права власності. Навіть якщо паперові документи були знищені чи пошкоджені, власник може підтвердити свої права через архівні дані БТІ, відомості старих реєстрів або, за необхідності, через суд.

Водночас фахівці рекомендують власникам житла, оформленого до 2013 року, вже зараз перевірити наявність інформації в Державному реєстрі прав. Це допоможе уникнути проблем під час продажу нерухомості, оформлення спадщини, отримання компенсації за програмою «єВідновлення» та інших юридичних процедур.